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              學會簡介

                廣東省畜牧獸醫學會是由廣東省民政廳批準成立的具有法人資格的全省性社會團體,是廣東省科學技術協會的組成部分,是黨和政府聯系畜牧獸醫科技工作者的橋梁和紐帶,是發展我省畜牧獸醫事業的重要社會力量?,F任理事長是廖明同志。

               
              學會制度

              廣東省畜牧獸醫學會分支機構管理辦法

              (試行)

              第一章 總 則

              第一條 廣東省畜牧獸醫學會(以下簡稱:總會)以“服務+”為理念,隨著分支機構(以下簡稱:分會)的進一步發展,為更好地保障會員參與學會活動的權益,促進總會健康發展,理順總會與分會層級關系,規范分會活動,以充分調動分會的積極性和創造性,根據民政部《社會團體登記管理條例》《民間非營利組織會計制度》《關于加強社會團體分支(代表)機構財務管理的通知》和總會章程等相關規定,特制定本辦法。

              第二條 分會是總會依據行業和業務特點而設立的內設機構,分會名稱統一為“廣東省畜牧獸醫學會XXX分會”。分會是總會的組成部分,不具有獨立的法人資格,總會對分會實行分類指導,規范管理。分會必須遵守總會的《章程》和規章制度,接受總會的領導和管理,在總會核準的業務范圍內組織行業的各項活動,開展的各項活動應當使用全稱。分會下不得再設立分支細支或代表機構。

              第三條 學會活動在總會統一領導下開展,總會與分會適當分工,在《廣東省畜牧獸醫學會章程》框架下總會授予分會一定的活動自主權。

              第四條 分會在總會的授權下發展會員,分會發展的會員均為總會會員。會費按《廣東省畜牧獸醫學會章程》的會費標準,由總會統一收取,按規定用于分會活動??倳鶕甓然顒佑媱?,每年給分會撥付一定數額的工作經費,并納入總會預算管理。

              第二章 分會的設立、變更與注銷

              第五條 分會必須具備規范的名稱,固定的辦公場所,至少有本行業或業務關系團體會員15個以上和個人會員50個以上,各分會每年至少發展5個以上團體會員。

              第六條 分會設立的程序:

                1、擬設立分會的籌備組向總會秘書處提出申請,內容包括設立理由、工作任務、業務范圍、會員的組成、經費來源、負責人信息、領導候選人登記表等;

                2、經總會常務理事會審議通過,可設立分會,由總會秘書處辦理相關手續。

              第七條 分會組織結構為:會長1名、副會長3-5名、秘書1名、副秘書1-2名、理事若干(不超過會員代表的1/3)、會員若干。特殊情況下,可由分會秘書處報總會秘書處,經總會常務理事會討論確認后,調整分會組織結構數額。分會領導應由該分支學科或相關行業中學風正派,熱心學會工作,在學術或管理工作崗位上取得一定成就,能夠承擔學會工作的學科帶頭人、專家、企業家及管理人員當任。

              第八條 分會領導的產生。分會領導由分會的會員代表大會選舉產生,由總會常務理事會授權總會秘書處審核換屆材料,辦理聘任和備案手續。分會換屆時,理事數量的更新應不少于1/4。

              換屆時,分會需提前3個月將換屆方案和新一屆分會成員組成提交給總會秘書處,并提供以下材料:

                1、換屆報告。內容包括:新一屆理事會醞釀情況,換屆實施方案,待聘理事年齡結構,從事行業主要研究成果或業績及地區分布,新老理事比例等。

                2、擬任理事候選人登記表。分會換屆時,所有擬任理事必須填寫統一的 “廣東省畜牧獸醫學會XXX分會理事候選人登記表”。

              第九條 分會實行理事制,其領導機構是分會理事會,其職責如下:

                1、在學科范圍內執行總會的任務;

                2、制定分會理事會的活動計劃和財務計劃;

                3、組織本學科的各項學術活動;

                4、推薦發展本學科范圍內的個人及團體會員。

              第十條 分會理事會任期為五年,分會負責人任滿一屆,可連任,但一般不超過兩屆,可隔屆再聘再任。分會換屆后,新當選的理事長和副理事長將自動獲得總會理事的提名資格。分會理事長不得兼任總會其他分會理事長的職務,其他人員不限。

              第十一條 分會有下列情形之一的,根據有關規定予以整改、變更或注銷:

                1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注銷的;

                2、未經總會批準,擅自以分會名義開展業務活動、經濟活動、外事活動等造成不良影響的;

                3、從事違法違紀活動,造成不良后果的;

                4、不能履行分會職能,超過一年未開展活動的;

                5、拒不接受或者不按照規定接受總會監督和管理的。

              第十二條 會員數量在200個以上的分會,可推選代表組成會員代表大會,代行會員大會職權。會員代表大會代表以民主的方式產生,一般不少于分會全體會員的三分之一,會員人數較多的分會,會員代表人數不少于150人。

              第十三條 分會的變更或注銷,經總會理事會審議通過,由總會秘書處辦理變更或注銷登記手續。分會注銷前,須收回剩余資產及有關文件。

              第三章 分會的日常管理

              第十四條 分會應依據總會《章程》制定相應的工作制度,報總會批準后實施,不得另行訂立章程。

              第十五條 分會每年至少召開1-2次理事會議,由分會理事長召集或由理事長委托的副理事長召集。

              第十六條 分會任期內個別人員調整,包括副會長,副秘書和理事的更換、增補、任免,由分會理事會提出人員變動的申請報告,并由增聘人員填寫相應的登記表格,報總會秘書處辦理聘任或解聘手續。但分會需要更名或變更負責人的,需先向學會書面請示,并經其代表大會討論通過。經總會常務理事會審議通過后,由學會秘書處按規定的程序辦理相關手續。

              第十七條 分會按照《廣東省畜牧獸醫學會章程》發展會員,會員入會程序參照《廣東省畜牧獸醫學會章程》和《廣東省畜牧獸醫學會會員管理辦法》,其中團體會員填寫相應登記表格,分會常務理事會討論提議并報總會秘書處備案,經總會常務理事會討論通過后,由學會秘書處按照規定程序辦理相關手續。

              第十八條 分會要按規定換屆,不得擅自提前或延期。凡因特殊情況不能及時換屆的,應在屆滿前三個月由會長或其秘書向總會匯報,并提交延期換屆申請報告。申請報告經總會批準后,分會可將換屆工作延期進行,但換屆延長期最多不得超過6個月。分會在沒有理由說明,超期一年不召開會員大會或會員代表大會進行換屆的,總會可令其暫?;顒?,進行整頓,或由總會直接組織其換屆工作。換屆前,分會會長或秘書要事先與總會秘書處溝通情況,并提前30日將其換屆方案報總會秘書處初審,經總會常務理事會議核準批復后再召開換屆大會。未經核準的,不得召開換屆大會。新一屆分會理事會產生后,相關材料須在換屆會后30日內報總會秘書處備案。未經備案的,不頒發新的《廣東省畜牧獸醫學會XX分會證書》。分會換屆后需將證書及文件資料移交至新一屆分會秘書處歸檔。

              第十九條 分會的會員均為總會的會員??倳膭罘謺诒緦I范圍內發展新會員。分會發展的新會員經總會核準后,成為總會會員,由總會統一發放會員證。會員管理、服務、會費收取等均應遵守總會《章程》的有關規定,會費統一上交總會秘書處,統一出具總會的合法票據。會員有權參加各分會的學術活動。

              第二十條 分會應嚴格執行重大活動報告制度。重大活動包括會員大會、換屆改選、表彰、培訓、展覽、科普教育、對外出訪、對外交流、考察活動等,應嚴格遵守重大事項或重大活動的審批程序:(1)開展活動前1個月向總會申報:文件包括分會重大活動事項備案表、會議通知、會議議程及相關籌備工作;(2)活動結束后1周內,以書面形式向總會秘書處報告活動總結材料。材料包括:相關資料或論文集、參會代表名冊、會議紀要或總結報告、照片、財務收支狀況等。

              第二十一條 分會不得刻制印章。分會不得擅自對外簽訂經濟合同或含有連帶經濟責任的合同、協議;不得以分會名義直接向政府行政部門上報材料、承接任務;不得辦理財務資金貸款、擔保等業務。分會開展學術活動發文、簽訂合同、契約協議等法律文書以及涉外活動和召開全省性會議等,須經總會審批,均由總會負責蓋章確認。

              第二十二條 分會須嚴格遵守新聞報道規定,做好內部刊物和網站建設。分會建立的網站,要嚴格遵守國家法律法規,對網站和域名進行備案并將其備案結果報送總會備案。分會開展工作的文件、編輯出版的簡訊、期刊、技術資料等及時上報總會秘書處。

              第二十三條 分會應于每年的12月初,向總會報送年度工作總結、活動情況統計表和下年度工作計劃、財務預算表。必須按財務年度進行會計核算,分會的經費收支決算情況應在年終前30日內報總會秘書處審查備案。

              第四章 分會的財務管理

              第二十四條 分會的經費來源主要包括:代表總會所收取的會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入及其它合法收入。其中由分會發展的團體會員、個人會員(不含原有的會員)的會費扣除管理成本外由分會支配使用。

              第二十五條 分會要按照國家有關規定建立嚴格的財會管理制度,本著“統籌兼顧、保證重點、量入為出、勤儉節約”的原則,確保經費的合理、有效使用。所有支出必須取得合法的原始憑證,嚴格遵守財會紀律。

              第二十六條 總會對分會實行統一財務管理,分會所有收入不得進入總會基本賬戶以外的任何賬戶,分會不得私立賬戶、開設“小金庫”,其經費收支、決算在總會賬戶上分列管理,盈余的經費原則上返還分會使用。其資產任何單位、個人不得侵占、私分和挪用??倳簇攧諘嬛贫冉y一管理、單獨記賬,設立分會專賬??倳⒏鶕嶋H情況,收取其收入的20%作為管理費,主要用于稅費等方面的支出。分會的財務收支手續由分會秘書處負責辦理。

              第二十七條 分會開展重大學術活動的經費,可通過接受相關企業的贊助加以解決。開展業務活動確有實際困難的,可向總會申請專項資金,經總會理事會審議通過后,由學會秘書處按規定的程序辦理相關手續。

                

              第五章 附則

              第二十八條 本管理制度經總會理事會討論通過,自發布之日起實行,解釋權屬總會理事會。

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